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GoCar — Logiciel de gestion

Maîtrisez l'ensemble des éléments nécessaires à la digitalisation de votre agence de location de voitures.

Installation

Déployer en 7 étapes

Configuration

Langues, paiements

Voitures

Catalogue et extras

Autres modules

CMS, blog, coupons

Objectifs de la formation

La formation GoCar vous permettra de maîtriser les fonctions de gestion commerciale et comptable. Elle s'adresse aux gestionnaires, personnels administratifs et commerciaux.

  • Découvrir l'ensemble des fonctionnalités de gestion
  • Maîtriser les fonctions de gestion technique et commerciale
  • Mettre en place un processus de gestion et comptabilité
  • Renforcer l'efficacité personnelle avec de nouvelles compétences

Pré-requis

  • Maîtrise des outils informatiques et d'internet
  • Connaissance du processus de force de vente

Thèmes abordés

  • Introduction — rappel des fonctions essentielles, modules de gestion
  • Catalogue produits — gestion des voitures, traduction
  • Devis — création et envoi par e-mail
  • Commandes — création, suivi, échéancier
  • Facturation — factures, impressions et contrats
  • Exports & contrôles — journal des ventes commercial

Organisation

  • Mono-entreprise ou multi-entreprise
  • Accès à la plateforme d'e-learning
  • Accompagnement et support SAV
DocumentationInstallation
Installation

Installation du logiciel

Suivez les 7 étapes ci-dessous pour installer GoCar sur votre hébergement.

Votre hébergement doit supporter : IonCube 13, PHP 8.3, et MySQL / MariaDB Ver 15.1.

  • 1
    Télécharger le fichier compressé

    Téléchargez la dernière version du script sur votre ordinateur.

  • 2
    Uploader l'archive

    Uploadez le contenu du dossier dans public_html/ via FTP, cPanel ou votre panneau d'hébergement.

  • 3
    Créer une base de données

    Créez votre base de données et un compte utilisateur, assignez-le à la base, notez le nom, l'utilisateur et le mot de passe.

  • 4
    Éditer database.php

    Remplissez les informations de connexion :

    'username' => 'votre_nom_utilisateur', 'password' => 'votre_mot_de_passe', 'database' => 'votre_base_de_donnees',
  • 5
    Configurer les autorisations

    Définissez les permissions 755 ou 777 sur le dossier Uploads et le fichier database.php.

  • 6
    Lancer l'installation

    Accédez à www.votredomaine.com/install et suivez les instructions pour configurer la base de données et le compte administrateur.

  • 7
    Supprimer le dossier d'installation

    Supprimez le répertoire /install à la racine pour sécuriser votre installation.

Félicitations, votre logiciel GoCar est installé avec succès !

DocumentationConfiguration
Configuration

Configuration des options

Paramétrez les langues, les passerelles de paiement et les mises à jour.

Gestion des langues

Les fichiers de langues sont stockés dans Application/language/. Pour ajouter une nouvelle langue :

  • Créez un dossier avec le code pays (ex : fr, en)
  • Copiez front_lang.php et name.txt depuis le dossier en
  • Traduisez tous les mots dans front_lang.php
  • Pour les langues RTL, remplacez LTR par RTL dans name.txt

Passerelles de paiement

Configurables via Général > Passerelles de paiement. Chaque passerelle dispose de 3 options :

  • Apparaître sur le formulaire de commande — active la passerelle en option client
  • Nom visible — libellé affiché aux clients
  • Convertir en traitement — conversion automatique de devises avant envoi

Erreur courante : no input file

Si vous rencontrez cette erreur, ajoutez dans votre .htaccess :

<IfModule mod_rewrite.c> RewriteEngine On RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-f RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-d RewriteRule ^(.*)$ index.php?/$1 [L] </IfModule>

Mises à jour

  • 1
    Accéder aux mises à jour

    Connectez-vous à l'administration — Admin > Mises à jour.

  • 2
    Installer la mise à jour

    Installez la dernière version disponible. C'est tout !

DocumentationModule des voitures
Voitures

Module des voitures

Ajoutez, modifiez et gérez votre catalogue de véhicules facilement.

Ajouter une nouvelle voiture

  • 1
    Accéder au menu

    Cliquez sur « Voitures » dans la barre latérale.

  • 2
    Créer

    Cliquez sur « Ajouter » en haut à droite.

  • 3
    Onglet Général

    Complétez toutes les options de l'onglet « Général ».

  • 4
    Meta Info & Politique

    Remplissez les métadonnées et choisissez les options de paiement et conditions.

  • 5
    Soumettre

    Cliquez sur « Soumettre » en bas de page.

Gestion des extras

Dans la barre latérale : Voitures > Extras. Cliquez sur « Ajouter », remplissez les informations et validez.

Villes de transfert

Accédez à Général > Paramètres > Transférer les villes, puis :

  • Sélectionnez votre pays et définissez le prix par km
  • Activez les villes souhaitées et renseignez les kilométrages
  • Éditez les prix par combinaison de villes
DocumentationAutres modules
Modules

Autres modules

Gérez les réservations, comptes, CMS, blog, offres et plus encore.

Réservations

Pour annuler une réservation : Réservations dans la barre latérale → sélectionnez la réservation → « Supprimer la sélection ».

Gestion des comptes

  • Changer le mot de passe admin : Mon profil > Mot de passe > Enregistrer
  • Ajouter des administrateurs : Comptes > Administrateurs > Ajouter
  • Gérer les clients : approbation automatique ou manuelle depuis Comptes > Clients

CMS — Pages & Menus

  • Ajouter une page : CMS > Pages > Ajouter
  • Créer un menu : CMS > Menu > Créer un menu
  • Ajouter une page au menu : sélectionnez le menu, la page, puis « Ajouter au menu »

Coupons de réduction

Dans Gestion des coupons > Ajouter : remplissez les détails, sélectionnez le module, générez un code et partagez-le avec vos clients.

Newsletter

Via Newsletter > Envoyer la newsletter : choisissez les destinataires, rédigez l'objet et le contenu, puis envoyez.

Connexions sociales

Accédez à Général > Connexions sociales pour ajouter, modifier ou supprimer Facebook, Twitter, YouTube, etc.

DocumentationInstallation SSL
SSL

Installation SSL

Une fois SSL installé par votre hébergeur, configurez votre .htaccess pour forcer HTTPS.

  • 1
    Connexion cPanel

    Connectez-vous au cPanel de votre hébergement.

  • 2
    Accéder à public_html

    Ouvrez le gestionnaire de fichiers et naviguez vers la racine de votre site.

  • 3
    Modifier .htaccess

    Remplacez le contenu existant par :

    RewriteEngine on ExpiresActive On ExpiresDefault A2592000 RewriteCond %{SERVER_PORT} 80 RewriteRule ^.*$ https://%{HTTP_HOST}%{REQUEST_URI} [L,R=301] RewriteCond $1 !^(index\.php|images|public|assets|uploads|themes|install|updates|asset|mob|robots\.txt) RewriteRule ^(.*)$ index.php?/$1 [QSA,L]

Cette configuration ne fonctionne qu'avec les serveurs Linux. Pour Windows ou d'autres systèmes, contactez votre hébergeur.