Gocar est un logiciel web complet pour la gestion des agences de location de voitures, conçu pour répondre à tous les besoins des professionnels du secteur. Découvrez en détail les fonctionnalités de Gocar et comment elles peuvent optimiser vos opérations quotidiennes et améliorer l’expérience de vos clients.
Gestion des Réservations
- Réservations en Ligne : Acceptez facilement les réservations en ligne grâce à une interface conviviale.
- Définition des Tarifs : Configurez les prix pour les 365 jours de l’année et appliquez des réductions pour les longues périodes.
- Tableau de Bord d’Administration : Gérer les voitures disponibles, les emplacements de récupération et de dépôt.
- Collecte des Paiements : Options variées (Carte bancaire, virement bancaire, cash, PayPal, chèque).
- Gestion des Codes Promotionnels : Appliquez des remises selon la durée de réservation.
- Transfert Prix/Km : Facturez un supplément par kilomètre si la ville de retour est différente de celle de départ.
- Annulation et Modification de Réservations : Gérez facilement les annulations ou changements de date.
- Disponibilité en Temps Réel : Stop sales / free sales pour gérer la disponibilité en temps réel.
Gestion des Véhicules
- Ajout Illimité de Voitures : Ajoutez et gérez un nombre illimité de véhicules.
- Catégorisation des Voitures : Gérez les catégories de voitures (Économique, Utilitaires, 4×4, etc.) et les marques (Renault, KIA, Ford…).
- Alertes et Notifications : Recevez des alertes pour les assurances, visites techniques, autorisations, vidanges, et cartes grises.
- Gestion des Sinistres et Réparations : Suivez les réparations, les accidents, et la gestion du carburant.
- Statistiques Détaillées : Consultez des statistiques annuelles de l’activité de chaque voiture.
Gestion des Clients
- Fiches Clients Évoluées : Créez et gérez des fiches clients détaillées.
- Recherche Multi-Critères : Recherchez des clients selon plusieurs critères.
- Historique des Réservations : Consultez l’historique des réservations de chaque client.
- Liste Noire : Gérez une liste noire des clients indésirables.
- Statistiques Clients : Statistiques annuelles détaillées de l’activité de chaque client.
Interface Utilisateur et Accès
- Nombre Illimité de Comptes Utilisateurs : Créez des comptes pour vos collaborateurs avec des droits d’accès spécifiques.
- Gestion Centralisée : Gérez tous les utilisateurs et agences depuis un seul administrateur.
- Accès Sécurisé et à Distance : Accédez à votre système de manière sécurisée 24h/24 et 7j/7.
- Compatibilité Multi-Plateformes : Utilisez Gocar sur Windows, MacOS, mobiles et tablettes.
Statistiques et Rapports
- Rapports en Temps Réel : Gérez des rapports statistiques en temps réel.
- Suivi des Recettes et Dépenses : Consultez les recettes par voiture, par jour ou par mois.
- Statistiques d’Activité : Statistiques annuelles détaillées de l’activité de chaque agence et utilisateur.
Fonctions Avancées
- État des Lieux Connecté : Réalisez vos états des lieux connectés à vos réservations, avec photos pour les prochains états des lieux.
- Édition des Documents : Générez des devis, factures, contrats de location et autres documents en format PDF.
- Gestion des Alertes : Paramétrez des alertes pour les assurances, vidanges, visites techniques, etc.
- Sauvegardes Automatiques : Sauvegardes quotidiennes automatiques de vos données.
SEO et Référencement
- SEO-Friendly : Compatible avec les moteurs de recherche (Google, Yahoo, Bing…).
- Outils de Référencement Naturel : Inclus pour améliorer la visibilité de votre site web.
- Design Responsive : Interface adaptée à tous les dispositifs (Desktop, Tablette, Mobile).
- Sécurité : Plateforme 100% sécurisée pour la gestion de vos données sensibles.
Pour plus d’informations, visitez notre galerie de location de voiture sur gocar.ma. Gocar est la solution idéale pour gérer vos véhicules, vos clients et vos réservations de manière efficace et sécurisée.